O Gestor de Formação é responsável pela gestão dos recursos da área da formação, como a elaboração, execução, acompanhamento, controlo e avaliação do plano operacional da área (seja numa organização ou numa entidade de formação).

Todas as entidades são obrigadas a ter pelo menos um Gestor de Formação no seu quadro, sendo obrigatório pelo sistema de certificação de entidades formadoras da DGERT.

É importante referir que a posição das entidades formadoras quanto às suas funções e funcionamento está contemplada na Portaria n.º 851/2010, de 6 de outubro. Esta portaria assegura que as entidades formadoras certificadas tomem como obrigatoriedade a existência de bons recursos humanos competências adequadas para implementar e concretizar todas as atividades formativas.

Quem pode obter esta formação certificada?

Os gestores de formação; coordenadores pedagógicos; formadores; mediadores ou tutores; colaboradores que assegurem atendimento ao público ou contabilidade organizada.

Para se ser Gestor de Formação tem de se ter como requisitos legais:

• Experiência Profissional ou Formação Adequada;
• Habilitação de Nível Superior;
• Experiência profissional de três anos nas funções técnicas na área de gestão e organização da formação;
• Formação na área da gestão e organização da formação, e se possível, na área pedagógica com duração mínima de 150 horas.

Além destes requisitos, é importante cumprir com rigor e disciplina as suas funções, para ter maneira de progredir, de forma a evitar erros que possam colocar em causa tudo o que diz respeito à sua própria imagem e a da identidade que representa.

Portanto, como já foi dito anteriormente, e completando, o Gestor de Formação tem como funções:

1. Planeamento
   1. Elaborar dossiers de candidaturas a fundos públicos
   1. Planear as atividades formativas
   1. Fazer as propostas dos planos de intervenção formativa
   1.  Fazer o levantamento das possíveis necessidades de formação
2. Execução

2.1. Assegurar a elaboração dos dossier técnico-pedagógico e financeiro

2.2. Fazer o acompanhamento da elaboração dos suportes didáticas para as formações

2.3. Tratar das condições de execução física das formações

2.4. Desenvolver as atividades de promoção das formações

2.5. Elaborar o recrutamento e seleção dos formadores e formandos

2.6. Realizar os referenciais de formações  

• Acompanhamento e controlo

3.1. Gerir os meios físicos que são necessários para a realização das formações

3.2. Assegurar a promoção da consciencialização para com os requisitos do cliente

3.3. Enquadrar e orientar os recursos humanos afetos, a níveis técnicos e/ou pedagógicos

3.4. Acompanhar a realização da formação, tanto os objetivos como os conteúdos e as orientações…

• Avaliação do plano de atividades

4.1. Avaliar o desempenho dos colaboradores

4.2. Atuar quando for preciso ajustamentos

4.3. Reportar à gestão de topo o desempenho do sistema de gestão da formação profissional

4.4 Criar e aplicar modelos e instrumentos de avaliação da formação

• Relacionamento com outras entidades

Garantir o interface da comunicação entre os clientes e potenciais clientes no que diz respeito aos produtos de formação profissional concedidos.

No exercício da atividade de Gestor de Formação, deve-se respeitar e fazer respeitar os princípios éticos desta função.

Princípios estes que passam por:

• Respeitar a legislação e regras aplicáveis a esta formação profissional;
• Conservar o bom nome das entidades;
• Ter cuidado com a qualidade científica e técnica da formação profissional tendo em conta também os processos, métodos, meios e técnicas utilizadas;
• Não ter problemas em assumir responsabilidades;
• Fazer a avaliação do desempenho de todos os intervenientes da formação;
• Ter respeito por todos os intervenientes da formação;
• Contribuir para todas as atividades e ações desenvolvidas.

Dada a importância que um Gestor de Informação tem dentro de uma entidade, sabe que é exatamente isto que precisa certo?

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