Certamente uma ferramenta que a maioria já ouviu falar, seja em contexto académico ou profissional.

É cada vez mais usada em ambiente empresarial, sendo que é uma ferramenta que disponibiliza opções bastante úteis na organização e análise de dados, gestão de projetos, para efetuar cálculos simples e complexos, criar um orçamento, entre mais opções.

Podemos dizer atualmente que é uma ferramenta muito importante nas empresas, certamente que na área de gestão ou financeira é imprescindível.

Vamos então demonstrar 5 vantagens do Excel:

• Capacidade enorme de armazenamento de dados

A capacidade de armazenamento do Excel é enorme, o que permite ao usuário lidar com uma enorme quantidade de dados no mesmo documento.

• Economiza tempo

Nesta vantagem podemos dar o exemplo dos cálculos. Imaginem terem de alterar alguns valores e necessitarem de refazer os cálculos todos novamente, com o Excel não é necessário, basta apenas atualizar, esta ferramenta veio economizar muitas horas de trabalho para a empresa.

• Flexibilidade

O Excel é uma ferramenta flexível. Podemos usar a folha de cálculo para diversas áreas como a área Financeira, de Recursos Humanos e de Marketing, seja qual for a função pretendida nessas áreas, também podemos criar ou alterar qualquer informação na folha de Excel a qualquer momento. Têm inúmeras funções que podemos beneficiar, como criação de gráficos ou utilização de fórmulas mais complexas.

• Fácil de partilhar

O documento Excel é de fácil partilha, tendo atualmente diversas maneiras de o fazer, o documento pode ser facilmente partilhado pelo e-mail, através de um link ou até mesmo inserindo numa pasta partilhada.

• Ferramenta portátil

Apesar de ser uma ferramenta mais usada de forma empresarial, caso seja necessário, pode aceder a partir de um smartphone através de um aplicativo, o que torna bastante útil caso seja necessário confirmar ou alterar algum dado importante.

Como já sabe, o Excel é uma ferramenta bastante usada nas empresas, torne-se um expert nesta área.

Autor: José Ferreira